Archív na ochranu dokumentov
Štandardne používané prostriedky na archiváciu dokumentov na báze ukladania digitálnej kópie dokumentu na pevné disky alebo média nemusia vyhovovať každej inštitúcii. Špeciálne, ak majú byť tieto kópie čitateľné resp. prezentovateľné a interpretovateľné o niekoľko desiatok rokov v rovnakej podobe ako boli pri ich vzniku. Pre zákazníkov, ktorých cieľom je vybudovať digitálny archív, ktorého obsah má byť dohľadateľný a dostupný niekoľko rokov od jeho vybudovania je určený práve tzv. LTP archív (Long-term Preservation).
Pre potreby dlhodobej udržateľnosti (Long Term Preservation) implementuje DAP princípy fyzickej a logickej ochrany dát. Fyzickú ochranu dát zabezpečuje hardware alebo firmware fyzického úložiska balíkov. Logická ochrana dát je zabezpečená ochranou súborových formátov (tzv. formátová ochrana). Formátovú ochranu možno rozdeliť na 3 samostatne prebiehajúce a samostatne vyhodnocované procesy, formátová identifikácia, formátová validácia a formátová konverzia. Na podporu týchto procesov používa DAP komponent s názvom formátová databáza. Formátová databáza obsahuje aktuálne platný register súborových formátov a históriu všetkých používaných súborových formátov od spustenia systému do prevádzky. Tieto dáta využíva pri riadení formátovej ochrany.
V procese formátovej identifikácie využíva riešenie nástroj tretej strany s názvom DROID. Pre presnejšie rozlišovanie verzií jednotlivých súborových formátov sa používa tzv. PUID identifikátor, ktorý je zároveň aj referenciou do registra PRONOM (nationalarchives.gov.uk). Formátová identifikácia je jeden z prvých krokov spracovania SIP balíkov pri vkladaní do archívu.
Formátová validácia je proces, ktorý nasleduje po formátovej identifikácii. Na základe PUID sa určí mimetype a pre tento mimetype systém vyberie formátový validátor, ktorý je v systéme evidovaný ako plug-in. Výstupy z formátovej validácie sú ukladané ako PREMIS objekty do popisných dát každého AIP balíka.
Formátová konverzia je implementovaná ako poloautomatický proces. Systémová podpora a automatizácia spočíva v detekcii a evidencii rizikových formátov. V prípade zistenia rizika, príde notifikácia operátorovi a ďalej nasleduje manuálna časť procesu, kde operátor resp. operátor v roli formátový špecialista musí posúdiť mieru rizika a rozhodnúť sa, či je potrebné vykonať konverziu rizikového formátu na iný formát alebo nie. Fyzická konverzia prebieha mimo DAP platformu. Novo vzniknuté dáta však možno prepojiť so starými/pôvodnými.
Naspäť 
Časová os / Životný cyklus dokumentu
2017
Uloženie dokumentu do archívu
2017+
Vyhľadanie a otvorenie dokumentu
2027
Identifikacia zmeny súborového formátu
2028
Konverzia dokumentu do nového formátu
2028+
Vyhľadanie a otvorenie dokumentu
